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71 第壹篇 新建工程三、檢核項目作業說明學校新建工程到此一階段，除依循法規辦理各項設施設備驗收外，最重要的是需與各審查機關確認各項竣工查驗是否通過，主要是為避免在申領使用執照時，因部分項目未通過，而拖延整體可使用進駐的時間。其中與民生息息相關的五大管線申辦作業、生命財產相關的消防安檢作業、無障礙設施的檢討，是本階段重要的關鍵點。此部分委由營造廠商承攬申辦，但總務單位務必時時掌握申辦時效性，定期追蹤委辦單位的處理進度，才能即時發現問題並協助解決問題，避免無謂拖延與浪費時間。隨著整體工程的完成，依規定超過一定金額的建案所需設置公共藝術案，也應執行告一段落，需併同整體建案辦理驗收程序。(一) 五大管線申辦1. 五大管線的申辦，首要重於編列預算時，切要預編「線路設置費」，也就是過去所稱的「線路補助費」（線補費）。若忘記編列，在完工前申請正式接水電時所衍生的規費，將可能造成預算窘迫的情況。2. 瓦斯管線的埋設與裝置，則需透過學校自行以限制性招標的方式辦理工程採購，瓦斯公司屬學校所在地區的獨家供應廠商，符合政府採購法 22 條第 1 款第 2 項：「屬專屬權利、獨家製造或供應、藝術品、秘密諮詢，無其他合適之替代標的者」。3. 工程期間所使用的是臨時用水用電，待整體工程竣工後，經廠商辦理機電測試運轉確認設備可正常運作後，即可檢具相關資料向自來水公司與台電申請正式接水電。此項目由承攬廠商代辦，學校掌握申辦進度即可。(二) 使用執照掛件1. 工程辦理竣工後，廠商便會以竣工圖開始向建管處申辦使用執照。建管處於收到案件後，則依循建造執照所條列之注意事項，逐一審視是否皆已通過相關主管單位審查。2. 使照掛件後會取得一個「掛件號碼」，才算是正式的掛件，學校也才能運用此掛件號碼，到臺北市建管業務e辦網，查詢申辦進度。負責審查使照之建管單位承辦人在完成大部分的圖說審查文書作業後，即會安排時間到校做實地勘察，確認圖說與現況是否吻合、廠商有無按圖施作、建築物外觀是否與建造執照送審時圖說相同、內部設施是否符合建築技術規則相關規定，例如：欄杆高度、樓梯規格、扶手設置、雨遮設計等。3. 現勘後，建管處依法規以及專業判斷，可能會要求修正圖說或設施設備，學校應要求施工廠商儘速依承辦人指示進行改善作業，以避免拖延申請時效。